365网站导航 · 把常用页面按工具归拢成 12 个分类

当前版本:第 3 版
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品牌与版本

一张索引,
是怎么被整理出来的

365网站导航把常用页面按工具归拢成十二个大类,装进 4,860 条精选入口,交给一支 18 人的团队长期照看。你如果打算天天用它,下面把入口从哪儿来、分类凭什么这么分、改版改在哪,一次讲清楚。

看第 3 版改了什么
  • 12 个一级分类
  • 4,860 条精选入口
  • 18 人编辑与巡检团队
  • 98.8% 近 12 个月入口有效率

一条入口要过五道手,才轮到你去点

不是搜到什么就挂什么。每个新入口都走同一条链路,走不完就退回候选池,等下一轮再说。

  1. 01

    收拢

    你提交的、同行站点互认的、编辑自己在用的页面,先汇总进候选池,按周清理一轮。

  2. 02

    去重合并

    同一个工具往往有好几个地址版本,只保留一个标准入口,其余的并到这一条下面,省得你点进两个一模一样的页面。

  3. 03

    归位

    先落到十二个一级分类里最贴的那一个,再从三到八个二级标签中挑一个,不做重复收录。

  4. 04

    起标题

    标题写清楚这个入口能干什么,而不是照抄对方首页的广告语。第 3 版把全线标题按同一套命名规则重写了一遍。

  5. 05

    三项检查

    可用性、内容质量、页面安全,三项都过才上线;任何一项卡住,这条入口就留在候选池里继续等。

分类怎么来的

按你手上要干的那件事分,不按你在哪个行业分

写字楼里的设计师和运营,每天打开的很可能是同一批工具;做外贸的行政和做本地教育的行政,用的表格模板也差不多。行业不一样,要用的入口却大量重叠。按行业切,同一个页面就得在好几个地方各挂一次,你反而不知道该点哪个。

所以十二个一级分类是按工具用途划的:办公协作、设计素材、开发工具、数据查询、学习教育、生活服务、影音内容、电商运营、站长工具、AI 应用、安全与隐私、效率插件。你要做表、找素材、查数据,往对应的那一格走就行,不必先想自己是哪个行业。

每个一级分类下面再分三到八个二级标签,单个标签里的入口控制在 120 条以内。这个数量是照着屏幕定的——一屏能扫完,翻两下就到头,不会让你在一个标签里滚动几十秒还找不到目标。

按分类找入口
一级分类向下展开为多个二级标签的两层网格层级示意线稿
12 个一级分类 / 每类 3–8 个二级标签 / 单标签 ≤120 条
索引编辑、巡检支持、产品与版本维护三组抽象图标并列的团队分工模块图

十八个人,守着这四千多条入口

团队分成三块,各管一段:有人负责把入口挑进来放对位置,有人负责盯着它们还打不打得开,有人负责版本和规则。每个一级分类都有固定的编辑长期跟着,分类里的脾气他比谁都熟。

  • 9

    索引编辑

    按分类分片包干,负责候选入口的去重、归位与标题撰写,一个一级分类从年头到年尾由同一个人跟。

  • 5

    巡检与技术支持

    每两周全量跑一遍,每月再抽检 600 条。发现打不开的,48 小时内替换或下架,不留死链在那儿挂着。

  • 4

    产品与版本维护

    管分类结构和命名规则,每月出一个索引小版本,每季度做一次结构调整,中间只做巡检修正。

十二个月下来,入口有效率一直维持在 98.8% 以上。你可能偶尔还是撞见一条失效链接,但下一次巡检就会把它换掉。

版本演进

三次改版,三次把索引理得更顺

结构不是一开始就长这样。从一张排在单页上的清单,到今天按工具分层的索引,中间做过两次大调整。每个阶段做了哪些改动,点开节点就能看到。

单页清单、分类分列、分层索引三个纵向节点与连线组成的版本演进抽象图形
  1. 第 1 版 一页清单,按字母往下排

    最早的形态就是一张单页清单,所有入口按字母顺序从上排到下。条目少的时候翻两下就能找到,条目一多,字母顺序就不管用了——同一个用途的页面被拆散在首字母的两头。

    • 全部入口集中在一个页面
    • 排序依据只有首字母
    • 没有二级标签,靠肉眼扫
  2. 第 2 版 工具和内容分家,补上二级标签

    这一版做了两件事:把工具类入口和内容类入口分开陈列,让"我要用某个功能"和"我要找某类内容"两条路各走各的;同时为每个一级分类补齐二级标签,长清单变成了两层货架。

    • 工具类与内容类分成两条陈列动线
    • 每个一级分类补齐二到八层标签
    • 入口开始按用途而非字母归位
  3. 第 3 版 调顺序、补入口、统一命名

    当前在用的是这一版。调整了 5 个一级分类的排序,把日常调用最频繁的几类往前提;新增 240 条入口,主要补在设计素材、开发工具和 AI 应用三个分类;并把全线入口标题按同一套命名规则重写。

    • 5 个一级分类的排序调整
    • 新增 240 条入口
    • 入口标题命名规则全线统一

每条版本记录,写清楚三件事

改了什么,改在哪儿,为什么改——一条记录对应三类条目,翻到那一版就能看到当时的原文。想按版本号查某一类调整,版本说明看365网站网址的变更报告页,从最新一版往下翻即可。

分类调整
哪个一级分类换了位置、哪些二级标签被拆分或合并、新增了哪个标签。分类的每次挪动都会留痕。
入口变化
新增、替换、下架各多少条,主要落在哪些分类里。数字和分类名一起写,方便你判断自己常用的那一块动过没有。
搜索优化
关键词匹配和结果筛选的调整,比如某个旧称呼现在能搜到新入口、某个分类下多了一层筛选。

版本说明按版本号纵向排列,越新的排在越上面。分类排序这类结构调整,只会在季度大版本里出现;每月的索引小版本一般只涉及入口增减。

在别人的站点上,也能走回这张索引

我们和 40 余家工具类站点保持了入口互认:在你常用的那些站点上,同样能找到返回这张索引的入口。多一个回来的路,收藏丢了、换了设备,也不至于摸不回去。

互认站点上的入口,和我们自己的入口走同一套巡检。那边显示正常、点进去打不开的情况同样会进巡检清单,48 小时内处理,不会因为是外部合作就往后排。

换设备后怎么恢复收藏

继续往下看

三个地方,够你把事情弄明白

  • 01

    变更报告

    按版本号翻每一次结构调整与入口增减,还能看到巡检月报。想知道上周那条链接为什么没了,来这里翻。

    翻开变更记录
  • 02

    问答中心

    换了新手机、新电脑,收藏分组找不到了,这里有三步走完的说明,平均九十秒能处理完。

    看换设备说明
  • 03

    联系我们

    想推荐一个还没被收录的入口,或者发现哪条链接不对劲,邮件说一声,两个巡检周期内会给是否收录的结论。

    写信给我们