第 3 版：五个分类换了位置，入口多了 240 条
这一版动的是顺序和名字，分类数量没变，还是 12 个。调完之后，日常点得最多的工具基本都落在第一屏。
- 分类调整5 个一级分类按日常调用频率重新排队，用得多的往前挪，用得少的退到后面。
- 入口变化新增 240 条入口，全部按二级标签归位，单个标签下的入口仍控制在 120 条以内，一屏能扫完。
- 搜索优化入口标题统一成「功能 + 使用场景」的写法，同一个页面不再出现好几种名字，搜索结果也短了。
版本 · 巡检 · 专题
变更报告
分类挪了位置、入口添了新的、某个链接忽然打不开了——每一次改动都在这里留下一条记录。要对比365网站网址变更说明里的两版差异，顺着类型标签和版本号往下翻就能对上。
- 第 3 版当前版本
- 240 条本版新增入口
- 600 条每月抽检入口
- 98.8%近 12 个月有效率
从第 3 版往回看
365网站导航每个月发一次索引小版本，每个季度发一次结构大版本，中间的空档只做巡检修正。下面最新的排在前面，越往下翻时间越早。分类为什么这么分，写在品牌与版本里；想直接按工具类型翻，从索引服务进去更快。
巡检月报
抽检 600 条，失效入口在 48 小时内换掉
每两周整体巡检一遍，每月从索引里抽 600 条入口逐个打开。确认打不开的，48 小时内替换或下架。近 12 个月入口有效率保持在 98.8% 以上。
打不开的入口里，三种情况最常见
域名到期没续、站点改版换了路径、页面还在但内容换成了别的主题。前两种直接换备用入口，第三种下架后由分类编辑重新找一条同用途的补上。
专题拆解
同一个页面，被写成了五张卡片
入口重名会让搜索结果凭空变长。这篇讲标题合并的规则：哪些同义写法合成一条，合并之后又怎么用二级标签把不同使用场景分回去。
一条入口失效之后，编辑做了什么
从接到反馈到替换完成，48 小时里要做四件事：复现打不开的情况、找同用途的替代入口、补上二级标签、把这次变动回填进记录。
五个岗位的常用入口，打包成现成组合
教育、设计、开发、运营、行政五类场景各配了一套组合。换了新设备的人可以直接照着配一遍，不用再从 4,860 条入口里一条条挑。
版本回顾
第 2 版：工具和内容分开摆，每个分类补齐二级标签
把工具类入口与内容类入口拆成两组陈列，再为 12 个一级分类补齐 3–8 个二级标签。滑轨上扫一眼就知道某个入口大概落在哪一层。
第 1 版：一张从头滑到尾的字母清单
全部入口按字母顺序排在一页里。当时够用，数量涨上来以后找一样东西要滑很久，这才有了后来的分类结构。
报告结构
一条记录，固定拆成三块
想找某次改动，不用整篇读完，看自己关心的那一段就够了。
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01
分类调整
哪个一级分类换了位置、二级标签有没有拆开或合并，写得清调整前后各自的入口落在哪一层。
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02
入口变化
新增多少条、下架多少条、哪些是替换来的，涉及具体页面时给出原来那个入口的名称，方便你换个地址继续用。
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03
搜索优化
标题命名和筛选条件改了什么，直接影响你在搜索框里敲哪个词能命中。